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“严禁在会场打瞌睡”的尴尬与反思

2008-01-17 10:49  来源: 其他  字体:      

刘以宾  来源:人民网—观点频道

  据人民日报报道:广东省委、省政府办公厅日前联合发出端正会风的通知,其中有“严禁在会场打瞌睡”、“凡受到通报批评的,当年不得评为先进”等内容。整顿会风本不是新话题,但以省级“两办”文件规定“严禁在会场打瞌睡”还是让人觉得有些新意。

  广东的这项规定让人不禁联想到以往地方政府出台的“不许上班打牌”之类的规定,透出几分尴尬与无奈。笔者“有幸”参加过一些会议,对会场纪律甚是不满:有底下开小会的,有旁若无人打手机的,有中途溜出去抽烟的,台上讲话的领导不得不多次停下来维持会场秩序甚至大发脾气。当时颇纳闷:参会者大都是“局以上”或大型企业老总级的人物,纪律观念和觉悟哪去了?更何况,为百姓之表率的官员们如果连个会议纪律都不能遵守,掌管着公权力的地方政府如果连个会都开不好,其它方面又是怎样的一番情景呢?

  不过话要说回来,虽然以“凡受到通报批评的当年不得评为先进”作为“威胁”,广东端正会风的通知其实效还是不免令人担忧。笔者以为,寻找改善人们任何一种行为的良方,都需首先从基本的人性规律出发来思考问题。所以,整治会风的措施也应触及会风差的根本原因,才有可能对局面产生影响。为什么会有人在会场打瞌睡?可能与会议的“可开性”不佳大有关系。

  诚然,参加会议不是读小说、看电视,更不是娱乐,开会也是权力运行的方式之一,开会往往很庄严。按说无论想听不想听,从维护会议严肃性出发,都必须认真去听。也许正是基于这种思维,会议组织者对于会场打瞌睡之类的现象首先便会表示出气愤和无法容忍,而不会首先从自身找原因。不过可以设想,在严肃的纪律和严密的监督之下,即使参会者完全做到了不迟到、不早退、不说话、不打手机,但谁能鉴别出他是全神贯注还是心有旁骛?假如很多人的心不在焉被严格的会议纪律掩盖了起来,这样的纪律又有什么实际意义呢?从提升会议效率的目标出发,最值的研究和改进的,当是如何让会议效用在参会者身上实现“最大化”,其首要的途径,是增强会议的“可开性”。

  就像消费者对商品和服务具有一种约定俗成的评价机制一样,一个会议的“可开性”究竟有多大,参会者才是客观而权威的评判者。无论是传达精神、部署工作、经验交流,说到底,开会就是传递信息的一种平台,开会这项活动的背后也有一个人们常说的“运行机制”的问题。而以往所谓的强调会议纪律、端正会风,每每是在未能遵循会议科学的运行机制时,来改进会议组织缺陷。社会在进步,时代已变迁,如今资讯渠道丰富,此背景下的文山会海以及大话、空话、套话,于当今时代以及人们的“接受心理”已形成了鲜明的反差和不适应。假如能从改善会议的组织、探索建立新的会议运行机制上下工夫,其意义则不止是减少、杜绝会场打瞌睡现象,而是政府在理念上、思维方式上、作风习惯上顺应时代的积极嬗变。


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